個人情報の取り扱いについて
一般財団法人毎日書道会(以下、当会という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法をはじめとする法令を順守し、「毎日書道展」出品者や当会役員をはじめとした個人情報を厳格に管理し、適正に取り扱います。
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個人情報の範囲
当会が取り扱う個人情報には、氏名(姓号)、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属書道団体・社中、過去の入選・入賞歴等を含みます。
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個人情報の利用目的
当会が個人情報を取得する際は利用目的を明示し、法令による例外を除き、その目的の範囲内で利用いたします。それ以外にご本人の同意を得ずに個人情報を利用することはありません。
なお、毎日書道展出品者(過去の出品者を含む)や当会役員の個人情報は下記の目的に利用することがあります。
- ①
- 毎日書道展および関連する展覧会の出品・運営に伴う各種通知
- ②
- 毎日書道展役員、入賞・入選者の「役員・入賞・入選者名鑑」への氏名(姓号)、住所(市区町村まで)の掲載
- ③
- 毎日書道展および関連する展覧会の告知
- ④
- 毎日書道展役員・受賞者等に対する取材や毎日新聞社が行う催しの案内のための同社への情報提供
- ⑤
- 毎日書道展および関連する展覧会に出品する作品表装を請け負う業者(出品者指定による)への情報提供
- ⑥
- 毎日書道展出品書道団体が行う書道展案内のための氏名(姓号)、住所の情報提供
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個人情報の安全管理
当会は個人情報の安全管理を徹底し、不正アクセスや破壊、紛失、改ざん、漏えい等の防止ならびに是正に努めます。
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個人情報の第三者提供
当会は業務委託等法令に基づく場合を除き、ご本人の事前承諾なく個人情報を第三者に提供することはありません。なお、委託先に個人情報を提供する場合は、業務遂行に必要な範囲にとどめるとともに、個人情報保護を含む契約を締結するなどして、委託先が個人情報の適正な保護・管理を行うよう監督します。
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毎日書道展出品者の同意
毎日書道展出品者は、出品申し込みをもってこの「個人情報の取り扱いについて」の内容に同意したとみなします。同意できない場合は、出品をご遠慮ください。
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苦情及び相談
個人情報に関する苦情及び相談については、適切かつ迅速に対応します。お問い合わせ先は次の通りです。
〒100-8051 東京都千代田区一ツ橋1―1―1
一般財団法人 毎日書道会
TEL:03-3212-2918
FAX:03-3212-2914
受付時間:10:00~17:00(土日祝日は除きます)